Как ваши сотрудники воруют Ваше время и деньги

Внутреннее воровство – страшная вещь, особенно когда оно касается рабочего времени…

Понятие времени у каждого свое – от светлых идей философов-мыслителей до математических расчетов фанатиков формул. В рамках бизнеса: время – это бюджет сотрудника, его потенциальные возможности. Но не крутится ли часовой механизм в обратную сторону на работе?! Нет, мы ничего не напутали. Нам знакомы законы гравитации и влияние сильных гравитационных полей на время в отрицательную сторону?! Но как-то особенно это ощущается в рабочее время.

♦ Первая мысль, чем бы себя таким занять, чтобы не работать?! И здесь вариантов появится очень много – все бы это только успеть «не сделать» за сегодня. Как вариант – придется часть перенести на завтра.

Но тут на помощь могут прийти специалисты по персоналу и предложить свой метод, на что и сколько времени тратит человек на протяжении рабочего дня на выполнение поставленных задач. Они могут сделать фотографию рабочего времени сотрудника. Услуги профессионального фотографа для этого не понадобятся. Так как фотография рабочего времени – эффективный метод количественного и качественного измерения затрат рабочего времени.

♦ Для проведения этого метода вовсе не потребуется много современных новшеств и nano-технологий – всего лишь ручка, тетрадка и внимательность при наблюдении. Способность анализировать и проводить систематизацию полученных данных. Этот метод лучше всего покажет, что же делает сотрудник в рабочее время. С помощью таблицы можно делать отметки о задании и времени исполнения, также – результате выполненной им работы.

Где же источники потери рабочего времени сотрудников? Попробуем найти основные способы его потерь, составив список:

1. Отклонение от темы. Под «темой» в данном случае будут подразумеваться прямые обязанности работника. Но приступая к работе есть ряд факторов, которые могут препятствовать ее выполнению.
2. Издержки производства. Специфика  разных отраслей компаний иногда нуждается в временном приостановлении работы. Величина измерения – от секунд до дней. Перемещение на другой проект  нуждается в ознакомлении  с новым заданием и способами  ее исполнения.
3. Принеси то – неизвестно что. Это поиск способов и средств выполнения поставленной, не прямой, задачи. Для этого также нужно время, и немало.
4. Режим «перезагрузки». Человек – не робот и нуждается в личном времени для отдыха. Хотя главный аспект – это регламентируется нормой рабочего времени и личного перерыва.
5. Работа «во благо». Подразумевается выполнение сотрудником задач, не характерных обязанностей – времени для нового нужно больше – ущерб своей работе еще значительней.
6. Прогулы  уроков. На работе все как в школе – то опоздал на первый урок, то сбежал с последнего. Весьма иронично, но опаздывание и  уход раньше рабочего времени влияет на масштабы выполнения обязанностей сотрудника.

♦ Актуальность составления фотографии рабочего времени состоит в том, чтобы можно было объективно оценить на что же тратит время сотрудник. Успевает ли он со сроками выполнения поставленных задач – насколько оперативно и целесообразно он использует ресурс своего рабочего времени. Время такой же эквивалент ценности как и деньги. Мы часто имеем желание сэкономить время дома или на работе.

Иногда рабочее время сотрудника может быть похожим на театр одного актера. Волшебство создания «занятости» на работе состоит в притворстве и слабой концентрации на поставленных перед сотрудником задач. Мы не хотим создать убеждение – все сотрудники ленивые. Совсем нет, просто ощущение времени очень слабо развито у людей. Поэтому много времени при нерациональном его использовании – теряется впустую.

♦ У работодателя как материально заинтересованного лица совершенно другие взгляды на использование рабочего времени. Он уверен, что его сотрудники работают!

В чем же тогда состоит воровство денежных средств сотрудниками?! Сейф и кошелёк – на месте! А ответ очень прост и находится на поверхности – пока идут душевные беседы во время работы виртуально или реально с коллегами «о жизни и ни о чем» - все это оплачивается согласно КЗоТ. Будьте уверены – время как и деньги можно украсть.

(044) 289-10-06  (044) 383-01-06 (044) 221-84-88  MTS (050) 293-15-11 г.Киев, yл. В.Яна 3/5, 2 этаж правое крыло